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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 – REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

In osservanza a quanto previsto dal Regolamento (UE) 679/2016 (in seguito anche “Regolamento”) e successive modifiche, la presente informativa contiene le dovute informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento dalle fotografe Contitolari

Giulia Montali, C.F. MNTGLI83R44G337J, Partita IVA 02831480344 indirizzo via Endrumaschi 11 43045 Fornovo Taro (PR), Italia

e

Sara Guarracino, C.F. GRRSRA78D44G337O, Partita IVA 02603920345 indirizzo Strada Vigheffio  15 43125 Parma (PR), Italia

e

Chiara Battistini, C.F. BTTCHR78A66G337T, Partita IVA 02531020341, indirizzo Strada Principale di Beneceto 38 43122 Parma (PR), Italia

  1. Titolare del trattamento

Le Contitolari del trattamento sono le Fotografe e possono essere contattate al seguente indirizzo email infraordinariostudio@gmail.com

  1. Tipologia dei dati acquisiti e trattati

 

  • I dati oggetto della presente Informativa, tutti forniti volontariamente, sono i seguenti.
  1. Dati forniti dell’interessato:
  2. Generalità (nome, cognome, codice fiscale)
  3. Recapito (indirizzo, numero di telefono e indirizzo email)
  1. Dati acquisiti dalle Fotografe
  2. Foto e video oggetto del servizio fotografico (in seguito anche “Immagini”)

Lei si asterrà dal fornire alle Fotografe e dall’inviare documenti, messaggi di posta elettronica o altre comunicazioni che implichino il trattamento di dati cd. sensibili e/o giudiziari, oppure, se del caso, curerà che queste non contengano riferimento alcuno a Lei o ad altri soggetti terzi, non potendosi procedere al trattamento di tale tipologia di dati senza il consenso scritto dell’interessato.

  • Modalità di acquisizione dei dati

I dati quali Generalità e Recapito saranno da Lei forniti personalmente, al momento della conclusione del contratto che avverrà per iscritto. I dati quali Foto e video verranno acquisiti dalle Fotografe nel corso del servizio fotografico.

  • Durata

I dati dell’interessato oggetto della presente informativasaranno conservati dalle Fotografe in una forma che consenta la Sua identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, e comunque per un periodo non superiore a due anni dalla realizzazione del servizio fotografico, dopodiché se Lei non rinnoverà il consenso al loro trattamento, saranno cancellati. È fatta salva la necessità di conservazione dei medesimi per periodi superiori al solo fine di rispettare obblighi di legge e fiscali.

  1. Finalità del trattamento

I dati sono utilizzati per rispondere alle richieste da Lei espressamente avanzate e per fornire il servizio o le prestazioni richieste.

  1. I dati quali Generalità e Recapito vengono utilizzati dalle Fotografe per:
  1. ragioni di ordine strettamente amministrativo/contabile nonché per adempiere agli obblighi di natura fiscale;
  2. adempiere agli obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e normative comunitarie;
  • motivi di sicurezza del sistema informatico;
  1. per motivi tecnici e/o manutentivi (ad esempio, aggiornamento/ sostituzione/implementazione di programmi, manutenzione hardware, etc.);
  2. inviare materiale pubblicitario e comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale.
  1. I dati quali Foto e Video vengono utilizzati dalle Fotografe per:
  1. realizzare il servizio fotografico da Lei richiesto;
  2. essere riprodotti e pubblicati, in forma gratuita, per realizzare operazioni autopromozionali, pubbliche e private, volte promuovere il proprio lavoro;
  • pubblicati, in forma gratuita, sul sito di Infraordinario.it e sui principali social network(tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, si ricordano Facebook, Instagram, Pinterest, ecc…)
  1. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avviene mediante impiego di strumenti cartacei, telematici, elettronici o automatizzati  ovvero in forma manuale e viene effettuato dalle Fotografe, nonché dai soggetti dalla stessa incaricati nei limiti dell’incarico loro conferito. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei Suoi diritti e della Sua riservatezza.

Le Contitolari del trattamento metteranno in atto ed osserveranno misure tecniche e organizzative volte garantire un livello di sicurezza dei dati personali adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 e seguenti del Regolamento, con particolare riferimento al trattamento effettuato con strumenti elettronici, per ridurre al minimo il rischio di distruzione, di perdita dei dati, di usi illeciti o non corretti, di accessi non autorizzati o di un trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati acquisiti.

  1. Conferimento obbligatorio o facoltativo dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati è facoltativo.

Tuttavia l’eventuale rifiuto da parte Sua di fornire i dati personali oggetto dell’informativa per le finalità di cui ai punti i., ii., iii.,iv. dell’art. 3 a. e per le finalità di cui al punto idell’art. 3 b., comporta l’impossibilità di realizzare il servizio fotografico.

L’eventuale rifiuto da parte Sua di fornire i dati personali quali Generalità e Recapito per le finalità di cui al punto v. dell’art. 3 a. non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di realizzare il servizio fotografico e in particolare implicherà esclusivamente come conseguenza l’impossibilità da parte delle Fotografe di inviarLe materiale pubblicitario e comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale.

L’eventuale rifiuto da parte Sua di concedere l’utilizzo dei dati personali quali Foto e video per le finalità di cuiai puntiii.iii.dell’art. 3 b. non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di realizzare il servizio fotografico e in particolare implicherà esclusivamente come conseguenza l’impossibilità da parte delle Fotografe di:

– realizzare operazioni autopromozionali, pubbliche e private, volte promuovere il proprio lavoro;

– riprodurre e pubblicare le Immagini sul sito di Infraordinario e sui principali social network (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, si ricordano Facebook, Instangram, Pinterest,

ecc…).

  1. Soggetti a cui possono essere comunicati i dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti diversi dai Contitolari, che verranno nominati, dove necessario, quali “Incaricati” ovverosia da persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dai Contitolari, i quali coopereranno con le Fotografe, ovvero forniranno servizi, nell’ambito dell’organizzazione del servizio fotografico.

  1. Diffusione dei dati

I dati conferiti possono essere soggetti a diffusione ad esempio tramite pubblicazione degli stessi sul sito di Infraordinario.it e sui principali social network (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, si ricordano Facebook, Instagram, Pinterest, ecc…).

  1. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali oggetto del trattamento potranno essere trasferiti all’estero all’interno dell’Unione Europe e  in paesi extra UE in conformità e nei limiti di cui all’art. 44 e ss. del Regolamento. Si precisa che alcuni paesi extra UE potrebbero non garantire un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto agli standard stabiliti dalla Commissione Europea.

  1. Diritti degli interessati

Lei ha il diritto, in qualunque momento:

  • di chiedere ai Contitolari del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati consistente nel diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ai Contitolari del trattamento e nel diritto di trasmettere tali dati a un altro contitolare del trattamento;
  • di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
  • di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, in qualità di autorità di controllo nazionale italiana, con sede in Piazza di Monte Citorio, 115/121, 00186, Roma.
  • di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 15 del Regolamento). Ai sensi del medesimo articolo Lei ha diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
  1. Esercizio dei Diritti

I diritti illustrati al precedente paragrafo potranno essere esercitati con richiesta rivolte ai Contitolari attraverso le seguenti modalità:

  1. invio di un e-mail all’indirizzo infraordinariostudio@gmail.com;
  2. Invio di una raccomandata a.r. all’indirizzo di uno dei Contitolari;
  1. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dal suo consenso espresso al termine della presente informativa e dall’adempimento agli obblighi contrattuali contenuti nel contratto per servizio fotografico dal lei sottoscritto.

Per ulteriori informazioni o aggiornamenti normativi invitiamo a visitare il sito www.garanteprivacy.it

I CONTITOLARI

Giulia Montali

 

 

Sara Guarracino

 

 

Chiara Battistini

EN

DISCLOSURE WITHIN THE MEANING OF ARTICLE 13 OF REGULATION (EU) 2016/679 GENERAL REGULATIONS ON DATA PROTECTION

In compliance with the provisions of Regulation named (EU) 679/2016 (hereinafter referred to as “Regulation“) and subsequent amendments. This document contains the required information regarding the processing of your personal data. This disclosure was written according to Articles 13 of the Regulation about the Photographers/Joint Controllers

Giulia Montali, NIN  MNTGLI83R44G337J, VAT number 02831480344 address via Endrumaschi 11, 43045 Fornovo Taro (PR), Italy

and

Sara Guarracino,  NIN GRRSRA78D44G337O, VAT number 02603920345 address Strada Vigheffio 15, 43125 Parma (PR), Italy

and

Chiara Battistini,  NIN BTTCHR78A66G337T, VAT number 02531020341 address Strada Principale di Beneceto 38, 43122 Parma (PR), Italy

1.    Data controller:

The Joint Controllers are the Photographers and they can be contacted at the following email address:   infraordinariostudio@gmail.com

2.    Type of data acquired and processed:

2.1    The data of this Document are the following:

 a.    Data provided by the interested party

 i.     Personal information (full name, social security number)

ii.    Address (address, phone number and email address)

b.    Data acquired by the Photographer

i. Photos and videos of the photo shoot (hereinafter referred to as “Images “)

You will refrain from providing the Photographers and from sending documents, e-mail messages or other communications that involve the processing of so-called data. sensitive and / or judicial, or, if necessary, you will ensure that these do not contain any reference to you or other third parties, as The Photographers cannot proceed with the processing of this type of data without the written consent of the interested party.

2.3.   Data Acquisition Modality

Data such as Personal Information and Address will be provided by you personally, upon the finalization of a written contract. Data such as photos and videos will be acquired by the photographers during the photo shoot.

2.4.   Data Storage Duration

The data concerning the interested party will be stored by the Photographers for a period of time for the purposes for which they were collected and processed up to but not exceeding two years; after which, if you do not renew your consent to their treatment, they will be canceled. The need to keep them for periods longer than the sole purpose of complying with legal and tax obligations is reserved.

3. Data storing and processing purpose:

The data are used to meet your intentional request to you to deliver for professional service.

a.   Data such as Personal Information and Address are used by the Photographers for:

i.    administrative, accounting reasons as well as to fulfill tax obligations;

ii.   complying with law obligations, regulations and community regulations;

iii.  security reasons within computer system;

iv.  for technical and/or maintenance reasons (for example, operation system updates, parts replacement, implementation of software, hardware maintenance, etc.);

v.    advertising materials and communications with informative and/or promotional contents.

b.   Data such as photos and videos are used by the Photographers to:

i.    produce the photo shoot you requested;

ii.   to be reproduced and published for free, to deliver self-promotional operations, public and private, or to promote the Photographers work;

iii.   to be published for free on the Infraordinario web site  and their social  network  (including, Facebook, Instagram, Pinterest, etc …)

4.    Data processing modality:

The data processing will be done by the Photographers as well as by authorized personnel. The data will be process by paper-based, telematic, electronic, automated tools and sometimes manual form. The data processing will be done in accordance with the principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of your rights and your privacy.

The Joint Controllers will make use of specific technical and organizational measures to ensure a level of data storing and processing security in compliance with the Article 32 and followings of the Regulations, with particular reference to the processing through electronic tools in order to minimize the risk of loss, destruction, illicit, incorrect use, unauthorized access or use non-compliant to the purposes for which they were acquired.

5.    Data mandatory or optional provision and consequences of refusal:

The provision of data is optional.

However, a refusal on your part to provide the personal data referred to the points i. , ii. , iii. , iv . article 3 a. and referred to the point A of the  ‘article 3 b., leads to the impossibility to produce the photo shoot.

A refusal on your side to provide data such Personal Information and Address in accordance to the point v. article 3 a., it will not impede the realization of the photo shoot, in particular it will not allow the Photographers to send you advertising material and communications having informative and/or promotional contents.

A refusal on your side to provide Data such as photos and videos in accordance to the points ii. and iii. of the article 3 b. will not lead to any consequences which could prevent the realization of the photo shoot and in particular it will not allow the Photographers to:

– realize self-promotional projects, public and private or in some cases promoting her own work;

– reproduce and publish images on the Infraordinario website and their main social network (including, Facebook, Instagram, Pinterest, etc …).

6.    Subjects to whom data can be communicated:

The data must be communicated to subjects other than the Joint Controllers, which will be appointed, where necessary, as “Appointees”, that is, by natural persons authorized to carry out processing operations by the Joint Controllers, who will cooperate with the Photographers, or will provide services, including organization of the photo shoot.

7.    Data circulation:

All data can be released by direct publication on the Infraordinario.it website site and their main social network (like Facebook, Instagram, Pinterest, etc …).

8.    External Data circulation:

The personal data could be released in a foreign country within the European Union as well as to countries outside the European Union, in accordance countries in accordance with the article 44 and followings of the Regulation. It is specified  that  some countries that are not part the European Union, may not  guarantee  an  adequate  level  of  personal  data  storing and protection, compared to the standards established by the European Commission.

9.    Rights of interested parties:

The interested party has the right, at any time to:

·to ask the Joint Controllers to access personal data and to correct or cancel them or limit their processing or to oppose their processing, in addition to the right to data portability consisting in the right to receive in a structured format, commonly used and readable by automatic device, the personal data concerning him provided to the Joint Controllers and in the right to transmit these data between them;

·to withdraw the consent to the data processing of personal data for one or more purposes.

·to submit a complaint to the Italian Data Protection Authority for the protection of personal data, based in Piazza di Montecitorio, 115/121, 00186, Rome.

·to obtain confirmation of the existence of data concerning the interested party and to know its content and origin, verify its accuracy or request its integration or updating, or amend (article 15 of the Regulation). According to the same article the interested party has the right to request the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, as well as to oppose in any case, for legitimate reasons, to their processing.

10.   Interested parties right exert:

The interested party rights mentioned in the previous paragraph, may be exerted upon request addressed to the Joint Controllers through the following modalities:

a) sending an e-mail to infraordinariostudio@gmail.com ;

b) Sending a registered letter to the address of one of the Joint Controllers;

11.   Legal basis of the data processing:

The legal basis of the data processing is consisting on the interested party written consent found at the end of the present disclosure as well as on the fulfillment of the contractual obligations contained in the contract for the photo shoot by the interested party undersigned.

For more information or regulatory updates, please visit www.garanteprivacy.it

THE  JOINT CONTROLLERS 

Giulia Montali

 

 

Sara Guarracino 

 

 

Chiara Battistini